Les projets alumni Impulse
Le HUB Entrepreneuriat et Innovation propose un programme dédié exclusivement aux membres du Personnel Administratif et Technique de l’UNIL qui souhaitent mettre en place des solutions innovantes aux défis institutionnels.
Découvrez ci-dessous les projets des cohortes passées !
Vous souhaitez participer à la prochaine cohorte Impulse ?
Les projets alumni Impulse
Le HUB Entrepreneuriat et Innovation propose un programme dédié exclusivement aux membres du Personnel Administratif et Technique de l’UNIL qui souhaitent mettre en place des solutions innovantes aux défis institutionnels.
Découvrez ci-dessous les projets des cohortes passées !
Agora Pro
Bâtissons le futur professionnel de l'UNIL, ensemble ! Agora Pro, c’est votre passerelle entre l'UNIL et le monde professionnel, transformant les défis en opportunités. L'Agora : là où l'expertise de l'UNIL se rencontre, converge et se transforme en actions concrètes pour faciliter la transition professionnelle de nos étudiant·e·s et diplômé·e·s.
Comment capitaliser sur la richesse des compétences à l'UNIL pour soutenir nos diplômé·e·s dans cette transition décisive vers le monde professionnel ? La réponse réside dans une collaboration optimale. Agora Pro forge des liens, propulsant l'agilité et l'innovation institutionnelle. Imaginez des rencontres enrichissantes entre collègues, des dialogues avec des expert·e·s extérieurs pour décoder les tendances actuelles, et une journée annuelle d'immersion pour co-construire nos visions.
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Agora Pro est passé à la phase 2 du programme Impulse.
Check-In
Et si nous réinventions l’organisation de nos équipes ? Comment pourrions-nous faire évoluer nos pratiques organisationnelles pour gagner en efficacité et santé au travail, et ainsi mieux répondre aux défis de notre époque ? Notre solution : des outils et pratiques de gouvernance partagée et de la culture agile qui permettent une organisation plus efficace et collaborative au sein des équipes.
Le projet pilote que nous allons mettre en place permettra aux équipes volontaires d’expérimenter l’outil Agile Transformation Canvas (ATC) et ses pratiques associées, afin de tester ses nombreux avantages à l’interne. À terme et avec un déploiement soutenu par la Direction, cette solution bénéficiera à toutes les équipes de l’UNIL intéressées.
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Check-In est passé à la phase 2 du programme Impulse.
Change Agent Network (CAN)
Le réseau de soutien du changement. Ce réseau a pour but de créer un pont entre les projets de changement et les PAT (Personnel Administratif et Technique), de partager les enjeux et les avancements, de coordonner les formations et de fournir du soutien aux collaborateurs et collaboratrices pour prévenir les points de saturation.
Le plan d’intention 2021-2026 de la Direction de l’UNIL regroupe un grand nombre de projets à fort potentiel de changement pour les PAT. La plupart des projets qui en découlent impactent plusieurs Services ou Facultés et vont toucher nos outils de travail, nos processus et nos habitudes. Un accompagnement est nécessaire pour faciliter ce changement de manière inclusive et efficace.
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CAN est passé à la phase 2 du programme Impulse.
PAT à coacher
Des responsables d’équipe épanoui·e·s pour des collaborateur·ice·s ravi·e·s ! Un accompagnement sous forme de coaching professionnel pour les chef·fe·s d’équipe du PAT (Personnel Administratif et Technique), afin d’améliorer le bien-être au travail de l’ensemble des collaborateur·ice·s.
Soutenir les chef·fe·s d’équipe à développer leurs compétences en leadership, c’est améliorer la situation de tous les membres de leurs équipes. Cet effet « multiplicateur » permet d’avoir un impact important au niveau d’une grande partie du PAT de l’UNIL.
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PAT à coacher est passé à la phase 2 du programme Impulse.
Bouge ton PAT
En instaurant 1 heure d’activité physique par semaine comprise sur le temps de travail du PAT (Personnel Administratif et Technique), Bouge Ton PAT vise à répondre aux besoins du PAT en matière d’activité physique sur le campus de l’UNIL, tout en favorisant la santé, le team-building et la productivité des collaborateurs·ice·s.
Notre projet répond à un besoin commun des PAT de bouger davantage durant la semaine, d’accorder plus de place à la santé, et au constat que le mouvement est bénéfique à bien des égards, comme pour la concentration, l’entrain ou la gestion du stress. Tout cela est souvent négligé par manque de temps ou par difficulté à concilier avec l’activité professionnelle.
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Ce projet fait l'objet d'une analyse complémentaire.
Solution Lab Sport et Santé
Les innovations en sport et en santé ont besoin de terrains d’expérimentation en conditions réelles pour affiner leur proposition de valeur. Notre projet vise à mettre à disposition les infrastructures, le savoir-faire et l’expertise du Service des sports aux projets entrepreneuriaux afin de faciliter leur adéquation au marché.
Un écosystème grandeur nature pour tester la faisabilité et la viabilité d’un projet permet de renforcer la place des sciences, ainsi que les liens entre l’université, la société et les collectivités.
Ce projet est actuellement en pause.
Stand Up
La sédentarité pose un risque pour la santé. Or, nous restons assis en moyenne 5 heures par jour. Stand Up propose d'installer des tables modulables en hauteur pour tous les collaborateur·ice·s qui le souhaitent, sans nécessiter de note de service ni de certificats médicaux.
L’UNIL est une actrice scientifique importante dans le domaine de la santé. Sa recherche de pointe et ses enseignements innovants mettent notamment en valeur les interdépendances entre la santé et les sciences humaines comme leviers d’actions pour les transitions sociales et écologiques.
Ce projet pilote est implémenté au sein de la Faculté des Lettres.
PAT Mobile
Comment dynamiser son parcours au sein de l’UNIL ? PAT Mobile est un dispositif de mobilité interne de courte durée qui permet aux collaborateur·ice·s de développer leur carrière tout en répondant aux besoins ponctuels de ressources humaines. Par le biais d’une bourse aux remplacements, de formations inter-PAT et de stages modulables, PAT Mobile enrichit les perspectives professionnelles des collaborateur·ice·s.
Un enjeu primordial des prochaines années sera de repenser en profondeur l’enseignement, la recherche et notamment le développement des carrières, afin d’accompagner l’ensemble des membres de l’UNIL dans la construction solidaire d’une communauté unie autour d’un même projet d’excellence collective.
PAT Mobile vise à s'intégrer à un projet de la Direction en cours d'élaboration.
Unithé
Imaginez un espace exclusivement dédié au PAT (Personnel Administratif et Technique) où l’on puisse à la fois se détendre, partager un moment convivial et stimuler nos sens ! UniThé propose des ateliers de dégustation de thé sur inscription ou à visée de team-building. Le thé est une boisson hydratante, à la fois énergisante et relaxante. Selon les règles de l’art, le thé se prépare avec des feuilles de thé plutôt qu’en sachet, contribuant ainsi à réduire les déchets. UniThé est donc une solution pour s’hydrater durablement et en toute tranquillité.
Le campus de l’UNIL s’affirme comme étant un laboratoire vivant de la transition écologique. Pour atteindre la durabilité, des changements fondamentaux sont nécessaires en termes culturels, organisationnels et structurels. Les démarches participatives engageant les utilisateur·ice·s permettent la mise en œuvre de solutions qui répondent à leurs besoins.
Ce projet est actuellement en pause.
Figer le temps qui passe
La représentation visuelle d’une université est très normée, le plus souvent caractérisée par des prises de vue aériennes d’un campus. Notre solution : un portfolio d’images et de photomontages qui reflète le mouvement et l’effervescence d’une université. Ces images pourront être utilisées par toute la communauté universitaire pour la promotion de ses activités.
Développer les outils permettant de créer des photomontages qui différencient l'UNIL des codes habituels permet d’utiliser les technologies numériques de façon à valoriser le dynamisme et la diversité propres à l’université.
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Ce projet est actuellement en pause.
Bourse aux biens informatiques
Réutilisation de biens informatiques
99% du corps étudiant utilise un ordinateur portable personnel pour ses études à l’UNIL. Or, pour des raisons pécuniaires, une proportion non-négligeable de ce matériel informatique est acheté à faible coût et devient parfois défaillant, occasionnant des coûts ainsi que du travail supplémentaire pour le helpdesk du Centre informatique.
Comment pourrions-nous faciliter l’accès à du matériel informatique de confiance et donner une seconde vie aux ordinateurs fonctionnels pour les étudiant·e·s de l’UNIL – particulièrement celleux qui ont des ressources financières limitées – afin qu’ielles soient équipé·e·s pour leurs études tout en réduisant l’impact environnemental ?
Expertise oncologique
Expertise oncologique de précision
Le département Ludwig Lausanne Branch de la Faculté de biologie et de médecine de l'UNIL a mis au point une expertise en recherche microbiologique oncologique de précision qui permet une meilleure prise en charge des patients atteints de cancer. Or, cette expertise, développée notamment grâce à des analyses spécifiques de bases de données génétiques universitaires, n'est pas suffisamment connue des professionnels de la santé. Par conséquent, des patients et leurs proches qui pourraient bénéficier de ces analyses de modélisation moléculaire, perdent l'opportunité d'une meilleure prise en charge de leur cas.
Comment pourrions-nous apporter notre expertise en modélisation moléculaire et bioinformatique structurale aux hôpitaux, laboratoires et entreprises privés pour prédire les effets de mutations ciblables présentes dans les cellules cancéreuses et guider l’oncologie de précision des patients ?
Dossier étudiant numérique
Approche centralisée et numérisée du dossier étudiant
Actuellement, il n'existe pas de dossier étudiant unique, mais plusieurs dossiers sous formats différents. L'absence d'une vue d'ensemble provoque une gestion éparpillée et chronophage, une duplication de certaines tâches, et de la difficulté à trouver l'information. Il est donc nécessaire de simplifier, clarifier et systématiser les procédures de gestion du dossier étudiant. Un dossier centralisé et électronique répondant à des règles claires et communément acceptées est souhaité par les membres du PAT concernés.
Comment pourrions-nous aider le PAT en charge de la gestion des dossiers étudiants à tirer profit des outils numériques pour optimiser la gestion de ces dossiers et ainsi travailler et communiquer plus efficacement ?
Utilisation de l’IA sûre et efficace
Utilisation de l'IA sûre et efficace:
Les outils d'IA générative connaissent une adoption élevée à l'UNIL, témoignant d'un besoin grandissant d'accéder aux connaissance internes. Cela indique la valeur ajoutée d'un outil interne malgré l'existence de solutions commerciales standard. La nécessité d'une utilisation sécurisée et éco-responsable de l'IA devient inévitable afin de garantir à l'ensemble de la communauté UNIL un accès équitable à la technologie disponible.
Comment pourrions-nous utiliser l’intelligence artificielle de manière sécurisée et responsable pour permettre à notre communauté d'accéder et d’exploiter les bases de connaissances internes de l'UNIL en langage naturel, tout en respectant la confidentialité des données ?
Recherche partenariale internationale
Recherche partenariale internationale:
Dans le cadre de leur travail de master, une petite partie du corps étudiant réalise des projets à l’international. Cette pratique, si elle existe, reste très minoritaire pour différentes raisons, notamment le manque de financement et de soutien institutionnel. Par ailleurs, ces travaux sont très souvent théoriques alors que le potentiel de travaux réalisés dans une démarche partenariale est certain, ce qui renforcerait la professionnalisation des étudiantes et étudiants, ainsi que l’acquisition de compétences transversales et interculturelles. Ce type de démarche permettrait également de favoriser l’originalité et la qualité tant scientifiques qu’empiriques des recherches menées. Pour favoriser ce type de projets, il est nécessaire de visibiliser ces opportunités tout en assurant une cohérence et un soutien institutionnel pour favoriser leur réalisation.
Comment pourrions-nous encourager les étudiant·e·s à réaliser leur travail de Master à l’étranger dans une démarche de recherche partenariale en rendant accessible et visible un dispositif de soutien institutionnel coordonné avec leurs superviseurs ?
Valorisation des apprentis à l’UNIL
Valorisation des apprentis à l'UNIL:
Au nombre de 23 en 2024, les apprenti·e·s représentent une faible proportion de l'ensemble des 1500 membres du PAT à l'UNIL. Par conséquent, l'apprentissage est relativement invisible à l'UNIL, d'autant plus qu'il est en baisse constante depuis le COVID. Pourtant, les apprenti·e·s ont un impact positif sur la marque employeur de l'UNIL.
Comment pourrions-nous valoriser les apprenti·es afin de garantir leur intégration, leur réussite, la reconnaissance de leur travail ainsi que leur développement professionnel et personnel ce qui aura également un impact positif sur la marque employeur de l’UNIL ?
Récits de la transition
Récits de la transition:
Les discours entourant la transition écologique sont souvent polarisés, s'inscrivant soit dans le catastrophisme, soit dans le techno-solutionnisme.
Comment pourrions-nous favoriser l'émergence de nouveaux récits au sein de la communauté de l'UNIL afin de nourrir des imaginaires porteurs d'avenir et favoriser la prise d'action individuelle et collective ?
UNIL Innovation Studio
UNIL INNOVATION STUDIO
Les PMEs ont besoin d'innover pour survivre, mais n'ont pas toujours les compétences pour se lancer dans l'innovation. Les startups développent des solutions innovantes et ont besoin d'accéder au marché pour les tester. L'UNIL n'est pas encore reconnue dans l'écosystème de l'innovation, tandis que nombreux sont les entrepreneurs qui sortent des bancs de l'UNIL.
Comment pourrions-nous créer un espace de confiance où les PME et les startups puissent se rencontrer pour innover ensemble ?